Digitale Transformation betrieblicher Prozesse
Die Bindig Media GmbH hat ein Transformationsprojekt zur Einführung und Weiterentwicklung einer zentralen ERP-Lösung umgesetzt. Ausgangspunkt waren gewachsene Strukturen: Informationen lagen in getrennten Systemen, zwischen Auftragsbearbeitung, Logistik, Abrechnung und Qualitätssicherung bestanden Medienbrüche, und ein erheblicher Teil der Abstimmung lief über E-Mail und Dateianhänge.
Ziele des Vorhabens
Ziel war es, betriebliche Abläufe durchgängig digital abzubilden, bestehende Medienbrüche zu schließen und die Zusammenarbeit mit Kunden und Dienstleistungspartnern zu vereinfachen. Die Prozesse sollten dabei nicht nur digitalisiert, sondern zuvor fachlich neu durchdacht werden — mit dem Anspruch, im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt und nicht umgangen zu werden.
Umsetzung
Im Rahmen des Vorhabens wurden zentrale Geschäftsprozesse analysiert, konzeptionell weiterentwickelt und in einer einheitlichen digitalen Systemumgebung zusammengeführt. Dazu zählen die digitale Anbindung von Partnern, die automatisierte Lieferantenabrechnung mit Übergabe an die Buchhaltung, die Digitalisierung der Logistikdokumentation sowie durchgängige Prozesse im Qualitätsmanagement.
Trotz des Einsatzes KI-gestützter Werkzeuge in Konzeption und Entwicklung entfiel der überwiegende Aufwand auf Analyse, fachliche Konzeption und Abstimmung. Die Planungs- und Entwicklungskosten lagen entsprechend hoch.
Ergebnisse
Abläufe sind heute stärker automatisiert, Informationen werden strukturierter verarbeitet und Prozessschritte transparent dokumentiert. Das Vorhaben verkürzt Durchlaufzeiten, erhöht die Prozesssicherheit und verbessert die Nachvollziehbarkeit betrieblicher Abläufe. ZGrundlage für die weitere Digitalisierung des Unternehmens entstanden.
Ausblick
Mit dem Vorhaben ist die Digitalisierung nicht abgeschlossen. Die Bindig Media GmbH baut das System aus eigenen
Mitteln weiter aus; die Gesamtinvestition übderten Vorhabens inzwischen um einVielfaches.
Förderhinweis
Ein Teil der Planungs- und Entwicklungskosten wurde im Rahmen der Förderrichtlinie Digitalisierung Zuschuss EFRE 2021 bis 2027 des Freistaates Sachsen aus Mittelnegionale Entwicklung gefördert.