Eine Newsletter-Software ist ein nützliches Werkzeug im E-Mail-Marketing. Es ist nicht nur zeitsparend, sondern auch professioneller und zuverlässiger als der manuelle Versand von regelmäßigen und wiederkehrenden E-Mails. Bevor Sie eine Newsletter Software kaufen, können Sie sich einen Überblick verschaffen, über Nutzen und Funktionen eines Tools, mit dem Sie effektiv Ihre E-Mail Marketing Kampagnen steuern können.

Funktionen einer Newsletter-Software

1) Newsletter erstellen

Die Hauptfunktion ist das Erstellen professioneller Newsletter. Über integrierte Templates, Vorlagen und einem Baukastensystem mit diversen Elementen können E-Mails ganz einfach zusammengesetzt werden. Die Struktur ist dabei bereits vorgegeben und kann individuell, je nach Bedarf angepasst werden. Die Anwendung ist intuitiv, ohne dass es viele Vorkenntnisse in der HTML-Codierung oder Programmierung benötigt, so dass auch Neueinsteiger das Tool nutzen können. Bevor die Newsletter verschickt werden, kann man in einer finalen Vorschau den Inhalt und die Formatierung überprüfen.

2) Importieren und Exportieren

Bereits vorhandene Kontakte und Listen können einfach via Excel (.xlsx) oder Text (.txt) aus anderen Programmen importiert werden oder manuell angelegt werden. Dasselbe gilt für den Export, um beispielsweise regelmäßige Backups der Kontaktlisten zu erstellen.

3) Listen organisieren / strukturieren

Sobald die Kontakte eingepflegt sind, können diese in einzelne Listen – je nach Kunden und Zielgruppe(n) – eingeteilt und selektiert werden. Innerhalb der Listen gibt es zudem noch einmal eine Unterteilung in Segmente, um die Empfängergruppen spezifischer abzugrenzen. Für jeden Newsletter können ganze Listen oder einzelne Segmente als Empfänger ausgewählt werden. Kontakte werden somit übersichtlich verwaltet, während die Software doppelte Kontakte automatisch erkennt und einen mehrfachen Versand vermeidet.

4) An- & Abmeldungen erfassen

Über die Verbindung zum E-Mail-Postfach können neue An- und Abmeldungen der Kunden und Empfänger direkt aktualisiert und angepasst werden.

5) Versand personalisierter E-Mails

Neben dem individuellen Inhalt über die Listen und Segmente kann auch die Anrede mithilfe von variablen Bausteinen personalisiert werden. Die Empfänger werden damit direkt angesprochen und die die Akzeptanz, sowie die Annahme des Inhalts steigen.

6) Kampagnen planen

Für bestimmte Ereignisse können Kampagnen bereits im Voraus erstellt und zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisch verschickt werden. Dies ist vor allem in beschäftigten Zeiten wie etwa zur Weihnachtszeit von Vorteil. Auch Follow-Ups oder Erinnerungen können über einen geplanten Versand gesteuert werden.

7) Kampagnen auswerten

Um den Erfolg der E-Mail-Kampagnen auszuwerten kann die Newsletter-Software mit Google-Analytics verknüpft werden. Anhand der Auswertungen kann das E-Mail-Marketing optimiert werden. Wichtige Größen hierbei sind Öffnungs- & Klickraten, sowie die Anzahl der Abmeldungen und Bounces. Zuletzt lässt sich die Historie bereits versendeter Newsletter auch langfristig nachvollziehen.

8) Bouncemanagement / Blacklist

Ein gutes Bouncemanagement ist wichtig für die Reputation der Absenderadresse. Wenn E-Mails regelmäßig an nicht vorhandene oder veraltete E-Mail-Adressen versendet werden und die Bounce-Raten dementsprechend hoch sind, kann es passieren, dass der Absender von den Mail-Anbietern direkt als Spam markiert wird. Wenn dies geschieht, erreicht der Newsletter gar nicht erst das Postfach des Empfängers. Kontakte, welche nicht erreicht werden können, werden von der Software auf eine Blacklist verschoben. So behält man den Überblick über die Qualität der Kontakte und die Listen können regelmäßig aktualisiert werden. Es können auch konkrete Adressen oder Domains generell vom Versand ausgeschlossen werden.

Alternative: Cloud-Version eines Newsletter-Tools

Als alternatives Modell eine Newsletter-Software zu kaufen, gibt es die Möglichkeit eine solche zu abonnieren. Viele Anbieter verfügen über ein cloudbasiertes System, welches unabhängig von Endgerät und Betriebssystem nutzbar ist. Die Bezahlung erfolgt monatlich oder am Anfang eines Nutzungs-Jahres. Weitere vorteilhafte Funktionen gegenüber einer vorinstallierten Software sind regelmäßige Software-Updates und eine Versand-Automation (Autoresponder), welche sich an bestimmten Ereignissen orientiert, statt nur an festgelegten Zeitpunkten. Zudem werden die E-Mails direkt aus dem Programm heraus verschickt, ohne dass eine Verknüpfung mit einem zusätzlichen Mailprogramm nötig wäre. Zuletzt ermöglicht eine Online-Newsletter-Software ein gemeinsames virtuelles Arbeiten, da sich mehrere Mitarbeiter*innen mit den Zugangsdaten in den Account einloggen und Kampagnen bearbeiten können.

Mehr Informationen zu cloudbasiertem E-Mail-Marketing finden Sie hier: emailChef.de

Jetzt SendBlaster als Desktop Newsletter Software kaufen

Mit Sendblaster Pro 4 bestehen für Sie noch vielfältigere Möglichkeiten Ihr E-Mail-Marketing zu organisieren. Neben der grundlegenden Option, E-Mails personalisiert zu versenden verwalten Sie spielend leicht Ihre Einstellungen in mehreren Profile und können die Effizienz der Mailing-Aktion mittels Google Analytics analysieren.

Haben Sie Fragen vor dem Kauf?

Bei Fragen zu SendBlaster und individuellen Angeboten helfen wir Ihnen gern weiter.
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JETZT NEU: SendBlaster 4 – Die Revolution des Desktop E-Mail Marketing

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Wir bieten Ihnen optional einen lebenslangen LIZENZ-SCHUTZ für SendBlaster, sollten Sie Ihre Lizenzdaten einmal verlieren. Bestellen Sie den LIZENZ-SCHUTZ am Besten direkt mit SendBlaster zusammen.

Was ist neu in SendBlaster 4

neue und einzigartige Benutzeroberfläche
Das neue, flache und übersichtliche Design ermöglicht ein noch einfacheres und schnelleres Arbeiten mit der erfolgreichen Newsletter Software SendBlaster.
Follow-Up Mailer (Funktion zum wiederholten Senden)
Alle Empfänger, die in einem bisherigen Mailing enthalten waren können in einer wiederkehrenden Kampagne gezielt aktiviert werden. So können Sie einfach E-Mails, die aufeinander aufbauen and die gleichen Empfänger senden.
Verbesserte Listengruppierung mit Untergruppen
Mailinglisten können nun noch besser gefiltert und gegliedert werden. Basierend auf kombinierbaren Regeln können so innerhalb einer Liste Untergruppen gebildet werden, an die ein Mailing versendet werden soll.
Fotoeffekte und Picture-Filterfunktionen
In der E-Mail Editierfunktion ist nun auch ein visuelles Foto-Tool zur Bearbeitung von Fotos und Bildern enthalten. So können Filter und Effekte zur Verbesserung und Veränderung von Fotos kinderleicht eingesetzt werden.
Datenbankwartung inklusive
Zur regelmäßigen Überprüfung und Wartung der internen Datenbank steht nun eine integrierte Funktion zur Datenbankwartung bereit. Diese sollte vor allem beim Einsatz großer und vieler Listen regelmäßig ausgeführt werden.
verbesserter HTML Editor & HTML Code
übersichtliches Bearbeiten im Quelltext möglich
noch mehr enthaltene Vorlagen/ Templates
verbesserte Farbfunktion auch für Hintergründe
und viele weitere nützliche Funktionen, verbesserter HTML Code innerhalb der E-Mails
Abmelde-Replikator
Abmeldungen können jetzt übergreifend über alle Listen automatisch durchgeführt werden. Somit ist es gerade beim Einsatz vieler Empfängerlisten besonders einfach, Abmeldungen mit einem Klick durchzuführen.

SendBlaster 4 enthält noch weitere neue Features wie z.B.:

Kalender-Einträge erstellen und per Mail versenden (iCal Format)
Höhere Versandperformance (über 100 Verbindungen gleichzeitig)
Anmelde- und Abmeldemails lokal speicherbar (für rechtliche Absicherung bei Bedarf)
60 neue Designvorlagen und Templates für Newsletter enthalten

Bereits aus SendBlaster 3 bekannt

neue einzigartige Layout-Baukastenfunktion
erstellen Sie Ihr eigenes E-Mail Template im praktischen Tabellendesign. Mit nur wenigen Klicks erhalten Sie so die gewünschte Vorlage und können sofort durchstarten.
Bild-Crop Funktion (Fotos automatisch skalieren)
Jetzt können Sie Fotos in der Originalgröße importieren, und die Größe automatisch innerhalb eines bereits vorhandenen Templates skalieren.
(nützlich, wenn vorherige Fotos 1:1 ersetzt werden sollen)
Scriptabfragen erstellen und verwenden
erstellen Sie eigene Scripte und Datenbankabfragen, mit denen Sie dynamische Inhalte erzeugen. (Beispiel: Anrede in Abhängigkeit vom Geschlecht der Person)
Backup-Funktion
Schützen Sie ihre lokale Datenbank und alle anderen bereits mit SendBlaster erstellten Daten (Verläufe/ Vorlagen/ Einstellungen). Mit der kinderleichten Backupfunktion ist das kein Problem.

Nutzen Sie Sendblaster Pro 4 unter anderem zum Versenden von

Produktveröffentlichungen (via Newsletter)
Direktmarketing-Mailings (per E-Mail)
Empfehlungsgutscheinen (Viralmarketing)
Kundeninformationen (z.B. besondere Aktionen, auch für Reisebüros,
Hotels, Pensionen, Campingplätze und andere Tourismusbetriebe)
kulturelle Besucherinformationen (Museum, Galerie, Theater, Oper,
Schauspielhaus)
Mitgliederinformationen (z.B. in Sportvereinen, Fördervereinen)
Bewerbungen (an verschiedene Arbeitgeber)
Einladungen (z.B. zur Hochzeit, zum Geburtstag, Firmenjubiläum)
Informationen zu Klassentreffen (Einladungen und Teilnahmebestätigung)
Ostergrüßen an Freunde, Familie und geschäftliche Kontakte
Weihnachtsgrüßen und Glückwünschen zu Silvester/ zum Jahreswechsel/
Neuen Jahr
Pressemeldungen und PR-Mitteilungen an Journalisten/ Redaktionen

Die Personalisierung von E-Mails können Sie individuell anhand von selbst definierten Datenbankfeldern wie z.B. Name, Vorname, Firma, Anschrift realisieren.
Sendblaster arbeitet mit einer lokal auf dem PC gespeicherten Datenbank. Es werden keine Daten im Internet gespeichert. Bereits vorhandene Kontaktdaten können Sie problemlos aus anderen Programmen und Tabellen importieren. Da die Software auf den Versand von Massenmails optimiert wurde, sind sämtliche Programmfunktionen wie automatische/ manuelle Verwaltung von An- und Abmeldungen, Verwaltung von Rückläufern (nicht zustellbare E-Mails), grafische Gestaltung von E-Mails/ Newslettern, detaillierte Versandoptionen, uvm. leicht zugänglich und schnell zu bedienen. Um den Verlauf und die Effizienz Ihres Mailings genau festzustellen besteht die Möglichkeit mit wenigen Mausklicks Trackingelemente von google Analytics oder Trackemailmarketing einzubinden und somit eine detaillierte Übersicht über das Empfängerverhalten zu generieren.

Hinweis

Um Ihnen Versandkosten zu sparen und einen zeitnahen Einsatz des Produktes zu ermöglichen versenden wir Sendblaster Pro nicht auf einem Datenträger per Post sondern elektronisch per E-Mail.
Dazu gehen Sie bitte wie folgt vor:

Laden Sie sich am Besten noch vor dem Kauf der Sendblaster Pro Lizenz die kostenfreie Demo-/ Freewareversion hier herunter.

Sind Sie mit der Newsletter Software zufrieden, kaufen Sie hier im Shop die Pro Lizenz.

Nach Kaufabwicklung geben Sie den von uns erhaltenen Lizenzschlüssel in das dafür vorgesehene Feld nach dem Start von Sendblaster ein und schon können Sie auf alle Funktionen der Newsletter Software zugreifen.

Bestellablauf:

Sie erhalten nach Zahlungseingang (bei Sofortüberweisung und Paypal unmittelbar) die Sendblaster Pro Lizenz per E-Mail zugesandt. Bitte achten Sie bei Ihrer Registrierung im Shop auf die korrekte Schreibweise Ihrer E-Mail Adresse.

Umsteiger-Rabatt – (Nachweis erforderlich!)

Nutzen Sie aktuell eine E-Mail Marketing Software eines anderen Herstellers und sind mit dem Produkt nicht zufrieden?

Dann möchten wir Ihnen den Umstieg auf SendBlaster Pro erleichtern und bieten Ihnen einen Umsteiger Rabatt in Höhe von 10%. Bitte wählen Sie dazu im Shop die Option „Umsteiger“.

Wichtig! Beim Kauf der Umsteiger-Lizenz ist ein Nachweis über die aktuelle Nutzung einer anderen E-Mail Marketing Software wie z.B. Supermailer, MailList Controller, Newstroll, eC-Messenger, aconon Mail, CleverReach, Amicron-Mailoffice, NLprofessional, mailingwork, etc. erforderlich. Bitte senden Sie dazu eine Kopie Ihrer Rechnung zur jeweiligen E-Mail Marketing Software an: info@bindig-media.de.

Existenzgründer-Nachlass – (Nachweis erforderlich!)

Für Existenzgründer bieten wir einen Nachlass beim Kauf der Newsletter Software SendBlaster Pro. Dieser beträgt 10%. Bitte wählen Sie dazu die Option „Existenzgründer“.

Wichtig! Als Existenzgründer gelten Besteller, die Ihr Unternehmen/ Gewerbe vor max. 12 Monaten gegründet haben. Bitte senden Sie uns zum Nachweis eine Kopie Ihrer Gewerbeanmeldung an info@bindig-media.de.

Preisinformation: Der hier angegebene Preis ist ein Bruttopreis inkl. Mehrwertsteuer. Der auf der internationalen Sendblaster Webseite dargestellte Preis (149,00 Eur) enthält keine MwSt., da das Produkt in der EU an Unternehmen zum Nettopreis vertrieben wird. (Voraussetzung: UST-ID). Die in Deutschland vorgeschriebene Mehrwertsteuer ist als Vorsteuer absetzbar, insofern Sie Sendblaster gewerblich einsetzen und vorsteuerabzugsberechtigt sind.

E-Mail Marketing Software

Mailograf – das Newsletter Tool in der Cloud, Produktpräsentation

MailStyler 2 Basic

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